Organiser une manifestation

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Les étapes, la règlementation, vos interlocuteurs

 

Réserver le lieu (site, salle)

    • Salles municipales : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
    • Sites extérieurs : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  
    • Gymnase de Chantoiseau : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - 05 49 05 37 10

 

Déclarer la manifestation

    • à la mairie : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

      ET/OU
    • à la Préfecture de Niort : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Réserver des bacs de tri

Syndicat Mixte à la Carte (SMC) : 05 49 05 37 10 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

Démander un arrêté de circulation

Le formulaire cerfa 14024 permet de demander, à la mairie ou au conseil départemental selon le type de voirie concerné, un arrêté temporaire de circulation ou de stationnement.

 

Organiser une vente au déballage

Le formulaire cerfa 13939*01 permet de solliciter l'autorisation.

A compléter en ligne, à imprimer et à transmettre à la mairie de La Crèche.

Et retrouvez ICI la règlement relative à la vente au déballage

 

Déclarer à la Sacem et/ou à la Sacd

La diffusion de musique lors d'un événement nécessite une déclaration auprès de la SACEM.

Les démarches sont à effectuer en ligne : https://www.sacem.fr/

Contact Sacem Poitou Charentes : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

 

Débit de boissons

Une association peut ouvrir une buvette à l’occasion d’un événement qu’elle organise, si elle remplit l’ensemble des conditions suivantes :

  • les boissons disponibles ne comportent pas ou peu d’alcool (elles appartiennent aux groupes 1 et 3 de la classification officielle des boissons),
  • elle a adressé au maire de la commune concernée une demande d'autorisation d'ouverture temporaire d'un débit de boissons au moins 15 jours avant
  • le Maire a accordé l’autorisation.

Une association ne peut formuler une autorisation que pour un certain nombre d’événements par an :

  • 5 fois par an pour les associations organisant des événements,
  • 10 fois par an pour les associations sportives agréées par le ministère des sports souhaitant mettre en place une buvette au sein d’une enceinte sportive (la durée de la buvette étant limitée à 48 heures),

Si elle a établi le calendrier annuel de ses manifestations, l’association peut présenter au Maire une demande d’autorisation groupée pour l’ensemble de ses buvettes temporaires. Dans ce cas, elle doit le faire au moins 3 mois avant la première manifestation.

La demande d'autorisation d'ouverture temporaire d'un débit de boissons est à effectuer auprès de l'accueil de la Mairie. Télécharger le formulaire : Debitboisson.pdf

Règles applicables à l'ouverture d'un débit de boisson

 

Assurance

Vérifier auprès de l’assureur de l’association si l’événement, le lieu, le matériel prêté ou loué, les participants et les bénévoles sont bien couverts.

 

Dispositif de secours et de sécurité

Selon la manifestation, voir recommandations pour la mise en place de :

    • Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS),
    • Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes (SIAP),
    • Plan Vigipirate

https://www.deux-sevres.gouv.fr/Demarches/Manifestations-et-grands-rassemblements

 

Communication

Voir rubrique Communication

 

 

 

Site officiel de la ville de La Crèche